Mit Version 1.1 können für Ferienwochen nun Teilnehmerlisten geführt werden. Um die automatisierten E-Mails für solche Teilnahmeanmeldungen den Individuellen Anforderungen jeder Zooschule anzupassen, wurden außerdem die Möglichkeit eingeführt (zunächst für Terminbestätigungen, Terminzuweisungen und Anmeldebestätigungen) Vorlagen mit entsprechenden Platzhalter anzulegen.
Was ist neu?
Terminlisten
- Über die Termindetails und über das Menü können Teilnehmerlisten erstellt und aufgerufen werden.
- Anmeldungen, die über die verfügbaren Plätze hinausgehen, werden automatisch auf die Warteliste gesetzt.
- An neue Anmeldungen (oder wenn eine Anmeldung von der Warteliste rutscht) kann automatisiert eine E-Mail verschickt werden.
- Nutzer:innen können entweder alle Teilnehmerlisten einsehen und bearbeiten oder nur solche sehen, denen sie zugeteilt sind.
- Die Kosten für die Teilnahme werde automatisch anhand von Preisstufen und der Anzahl der besuchten Tage berechnet, können aber auch manuell überschrieben werden.
- Die Preisstufen lassen sich über den neuen Eintrag „Preise“ im Adminmenü anlegen und verwalten.
E-Mail-Vorlagen
- Im Admin-Menü gibt es einen neuen Hauptpunkt für E-Mail-Vorlagen.
- Hier können Terminbestätigungen, Terminzuweisungen und Anmeldebestätigungen mit entsprechenden Platzhaltern individuell angepasst und formatiert werden.
- Mit einer Vorschau lässt sich anzeigen, wie diese E-Mails bei den Empfänger:innen aussehen.
- Den allgemeinen Einstellungen wurde die Möglichkeit zum verschicken einer Test-E-Mail hinzugefügt.
- Den automatischen E-Mails kann nun eine abweichende Antwort-Adresse hinzugefügt werden.
Was wurde geändert?
Standardfelder
- Den Standardfeldern wurden die Felder max. Teilnehmer und Warteliste hinzugefügt, da sie für die Kapazitätsberechnung der Ferienwoche benötigt werden.
Ferienwoche
- Dem Termintyp Ferienwoche wurde eine Tagesauswahl hinzugefügt, mit der einzelne Tage ausgeschlossen werden können, indem der Haken entfernt wird.
- Für diese Tage wird dann kein Termin erzeugt und er wird nicht für die Kostenberechnung berücksichtigt
- Die Tagesauswahl kann genauso wie Start- und Enddatum von Ferienwochen nachträglich nicht mehr geändert werden. Zum Anpassen muss die Ferienwoche gelöscht und neu angelegt werden. Angelegte Teilnehmerlisten bleiben nach dem Löschen und Neueinstellen erhalten.
- Die Tagesauswahl eigenet sich nicht, um eine Kalenderwoche in zwei Ferienwoche zu teilen. Ferienwochen und dazugehörige Teilnehmerlisten sind aktuell an eine Kalenderwoche gebunden.